Code on Wages (Central) Rules, 2025 Rule 11-20


 नमस्कार दोस्तों! Taxmee फिर से हाजिर है आपके लिए Code on Wages (Central) Rules, 2025 के दूसरे भाग के साथ। पिछले article में हमने Rules 1-10 को विस्तार से समझा था। आज हम Rules 11-20 को आसान  में समझेंगे।


📌 Rule 11: Floor Wage (न्यूनतम सीमा)

Floor Wage क्या है?

Floor wage एक national minimum limit है, जिससे नीचे कोई भी State minimum wage fix नहीं कर सकता।

Floor Wage Fix करने का Process

Step 1: Central Government, Central Advisory Board से consultation करेगी
Step 2: Board salary के बारे में सलाह (advice) देगा
Step 3: Salary decide करते वक्त ध्यान रखा जाएगा:

  • खाना

  • कपड़ा

  • मकान

  • और जरूरी basic needs (standard working class family के हिसाब से - Rule 3)

(2) State Governments को Involve करना

Board की advice सभी State Governments को भेजी जाएगी ताकि States अपनी बात (local conditions, cost of living) बता सकें।

(3) Final Decision से पहले क्या देखा जाएगा?

Central Government:

  • Board की advice

  • State Governments के views
    दोनों को consider करके floor wage fix करेगी।

मतलब: Center अकेला decision नहीं लेता, cooperative process होता है।

(4) Floor Wage कब Revise होगी?

  • Normally: 5 साल के अंदर-अंदर

  • और: महंगाई बदलने पर (Cost of living के हिसाब से adjustment भी की जा सकती है)

Simple Example

  • Central Government ने floor wage = ₹350/day fix किया

  • तो: कोई भी State ₹300/day minimum wage fix नहीं कर सकता

  • लेकिन: ₹350 से ज्यादा fix कर सकता है

Important Clarification

  • Floor wage = minimum limit

  • State minimum wage ≠ floor wage

  • State हमेशा floor wage के बराबर या ज्यादा ही होगी


📌 Rule 12: Exception to Full Day Wage (पूरे दिन की मजदूरी का अपवाद)

Rule का मतलब

Code on Wages के तहत भी, अगर किसी employee को किसी और labour law के हिसाब से full day की wage नहीं मिलनी है, तो यहाँ भी full day की wage नहीं मिलेगी।

Section 10 क्या कहता है?

Normally: अगर employee normal working day काम करता है तो उसे पूरे दिन की wage मिलनी चाहिए।

Rule 12 क्या exception बताता है?

अगर कोई दूसरा labour law (जैसे Factories Act, Standing Orders, Shops Act, etc.) कहता है कि इस situation में full day wage नहीं मिलेगी, तो Code on Wages भी full day wage देने का हक नहीं देता।

Practical Examples

✅ Example 1: Late आना / Half Day

  • Factory rules / Standing Orders के हिसाब से: Late आने पर half day salary का provision है

  • तो: Employee Code on Wages का हवाला देकर full day salary claim नहीं कर सकता

✅ Example 2: Unauthorized Absence

  • अगर: Employee बिना permission आधा दिन absent रहा

  • और दूसरे law के हिसाब से: salary cut allowed है

  • तो: Code on Wages के तहत भी full day wage देना compulsory नहीं

✅ Example 3: Strike / Suspension

  • अगर: Strike या suspension के case में दूसरा labour law कहता है: wage payable नहीं है

  • तो: यहाँ भी full day wage नहीं मिलेगी

इस Rule का Purpose

  • Employee double benefit ना ले सके

  • Code on Wages, दूसरे labour laws को override नहीं करता

  • उनके साथ harmoniously काम करता है


📌 Rule 13: Maximum Deduction Limit (अधिकतम कटौती सीमा)

Basic Rule

किसी भी employee की salary से एक महीने में 50% से ज्यादा deduction नहीं की जा सकती।

अगर Deductions 50% से ज्यादा हो जाएं?

अगर Authorised deductions (Section 18(2) के तहत) 50% से ज्यादा हो जाती हैं, तो जो extra amount है, उसे आने वाले महीनों में adjust (recover) किया जाएगा।

Step-by-Step समझिए

Step 1: 50% Limit

  • महीने की wages का maximum 50% ही एक महीने में काटा जा सकता है

Step 2: अगर deduction ज्यादा बन जाए

  • Example: Monthly wage = ₹20,000

  • 50% limit = ₹10,000

  • अगर authorised deductions = ₹14,000

  • इस case में: इस महीने सिर्फ ₹10,000 ही काटा जा सकता है

  • बचा हुआ ₹4,000 next month में recover होगा

Step 3: Next month recovery

  • Next month भी: Deduction 50% से ज्यादा नहीं हो सकती

  • Recovery installments में होगी

इस Rule का Purpose

  • Employee को: Zero salary ना हो

  • Basic livelihood बचा रहे

  • Employer को: Legal recovery का रास्ता मिले

Authorised Deductions के Examples

Code on Wages / Payment of Wages के तहत ये legal होते हैं:

Deduction TypeDescription
PF contributionProvident Fund
ESI contributionEmployee State Insurance
Professional TaxState Govt tax
Income TaxTDS
Court order recoveryLegal orders
Loan / advanceWritten agreement के साथ
Cooperative society deductionMember deductions
Insurance premiumConsent के साथ
Damage / loss recoveryDue process के बाद

इन्हीं पर Rule 13 (50% limit) apply होता है

Unauthorised Deductions क्या होती हैं?

Unauthorised deductions = जो कानून allow नहीं करता

❌ बिना reason salary cut
❌ Late आने पर बिना rule के penalty
❌ Manager का personal fine
❌ Target achieve नहीं हुआ इसलिए cut
❌ बिना notice / बिना hearing के damage recovery

ये illegal हैं। इन पर 50% का rule भी apply नहीं होता (क्योंकि ये allowed ही नहीं)

Important Clarification

Rule 13 ये नहीं कहता कि "Employer कुछ भी काट सकता है बस 50% से कम रखे"

Rule 13 कहता है: "जो legal deductions allowed हैं, उनका total भी एक महीने में 50% से ज्यादा नहीं होना चाहिए"


📌 Rule 14: Authority (अधिकारी)

Authority कौन होगी?

Deputy Chief Labour Commissioner (Central) (DC-LC (Central))

किस area के लिए?

  • जहाँ employee का workplace located है

  • उसी area का jurisdiction देखा जाएगा

  • Employee का residence matter नहीं करता, Place of work matter करता है

ये Authority क्या काम करती है?

Section 19 के तहत इन cases में employee complaint कर सकता है:

  • ✅ Unpaid wages

  • ✅ Illegal deductions

  • ✅ Delay in payment

  • ✅ Minimum wage violation


📌 Rule 15: Notice Display (सूचना प्रदर्शन)

Notice कहाँ और कैसे लगाना होगा?

✅ Display का तरीका

  • Physical form (printed / board पर)

  • या Electronic form (digital screen / intranet)

✅ Language requirement
Notice 3 languages में होना चाहिए:

  1. Hindi

  2. English

  3. Local language (जैसे Marathi / Punjabi / Tamil etc., जो state में बोली जाती हो)

Purpose: हर employee easily समझ सके

✅ Location (कहाँ लगाना है?)

  • Conspicuous place पर (मतलब जहाँ सबकी नज़र पड़े)

  • Example: Notice board, Entry gate, Canteen, Near attendance register

Inspector-cum-Facilitator को भी Inform करना होगा

Notice की एक copy:

  • Email से, या

  • Registered post से

  • Inspector-cum-Facilitator (ICF) को भेजनी होगी (जिसका jurisdiction workplace पर हो)

इस Rule का Purpose

  • Employee को: अपने rights पता हों

  • Department को: Transparency और compliance का proof मिले


📌 Rule 16: Fine Imposition Process (जुर्माना लगाने की प्रक्रिया)

Basic Rule

अगर employer किसी employee पर fine लगाना चाहता है, तो direct fine नहीं लगा सकता। उसे पहले approval लेना जरूरी है।

Approval किससे लेना होगा?

Deputy Chief Labour Commissioner (Central) (जिसका jurisdiction workplace पर हो)

Employer को क्या करना होगा?

1. Intimation देनी होगी
Employer को:

  • Electronic mode (email/portal) या

  • Written form में

  • DC Labour Commissioner (Central) को बताना होगी

2. क्या-क्या detail देनी होगी?
Intimation में ये सब लिखना जरूरी है:

  • किस employee पर fine लगाना है

  • Fine का reason

  • Fine की amount

  • Incident का detail

  • Supporting documents (अगर कोई हों)

Authority क्या करेगी?

Hearing देगी (सुनवाई)
DC Labour Commissioner:

  • Employee को भी सुने

  • Employer को भी सुने

  • बिना सुनवाई के decision नहीं हो सकता

30 days के अंदर

  • Approval देना होगा, या

  • Reject करना होगा

Very Important Point (Deemed Approval)

अगर 30 दिन के अंदर कोई decision नहीं दिया गया, तो Employer को Approval automatically मिल गया माना जाएगा (deemed to be approved)


📌 Rule 17: Special Deductions Information (विशेष कटौती की सूचना)

Employer को क्या करना होगा?

जब employer Section 20(2) के proviso के तहत कोई deduction करता है, तो 10 दिन के अंदर:

  • Electronic mode (email/portal), या

  • Registered post से

  • Inspector-cum-Facilitator (ICF) को intimation देनी होगी

Intimation में क्या लिखना होगा?

  • Deduction का reason

  • किस employee से

  • कितनी amount

  • किस date को deduction हुई

(2) Inspector-cum-Facilitator क्या करेगा?

Examination (जाँच)
ICF:

  • Employer की explanation देखेगा

  • Check करेगा कि: Deduction Code / Rules के खिलाफ तो नहीं

अगर Deduction illegal / rule-violation निकली
तो 30 दिन के अंदर Employer के खिलाफ:

  • Appropriate legal action लेगा (notice, penalty, prosecution, etc.)


📌 Rule 18: Damage / Loss Recovery Process (नुकसान की वसूली)

Basic Rule

अगर employer employee की salary से नुकसान (damage / loss) के लिए पैसा काटना चाहता है, तो direct cut नहीं कर सकता। उसे proper process follow करना जरूरी है।

Employer को क्या-क्या steps follow करने होंगे?

Step 1: लिखित explanation देनी होगी
Employer को employee को written notice देना होगा जिसमें लिखा हो:

  • कितने value का नुकसान / loss हुआ

  • कौनसा goods / money employee को custody में दिया गया था

  • कैसे ये नुकसान employee की neglect या गलती से हुआ, और directly उसी से जुड़ा हुआ है

"Estimate" या "assumption" allowed नहीं

Step 2: Employee को सुनवाई का मौका
Employee को:

  • अपनी सफाई / explanation देने का मौका देना जरूरी है

  • Written या oral explanation हो सकती है

Step 3: Deduction करने के बाद intimation
अगर explanation के बाद भी Employer deduction करता है, तो 15 दिन के अंदर Employee को बताना होगा:

  • कितनी deduction हुई

  • किस reason से हुई

Important Safeguards

  • Deduction: Actual loss तक ही

  • 50% monthly limit के अंदर (Rule 13)

  • बिना notice / बिना hearing: Deduction illegal होगी


📌 Rule 19: Advance Recovery Process (पेशगी की वसूली)

Rule 19 किस पर लागू होता है?

जब employer employee को:

  • (i) Employment के बाद पैसों का advance देता है (Section 23(b)), जैसे emergency advance, festival advance

  • (ii) ऐसी wages का advance देता है जो employee ने अभी कमाई नहीं होती (Section 23(c))

Recovery कैसे होगी?

✅ Installments में recovery

  • Employer recovery एक साथ नहीं करेगा

  • Monthly installments में काटेगा

✅ 50% की limit

  • किसी भी wage period (month) में:

  • Total deduction 50% से ज्यादा नहीं हो सकती

  • ये limit: Rule 13 के 50% ceiling के साथ ही apply होगी

✅ Record maintain करना जरूरी
Advance recovery का:

  • amount

  • installment

  • balance

Form-IV के register में record रखना होगा


📌 Rule 20: Loan Deduction (ऋण कटौती)

ये Rule किस पर लागू होता है?

  • House building loan

  • Other approved purpose loan

  • जो: Central Government के approval से दिया गया हो

Deduction कैसे होगी?

  • Loan और उसका interest:

  • Central Government के existing rules / guidelines के हिसाब से recover होगा

Important Point

इस rule में: अलग से % या limit नहीं लिखी
जो Government instructions हैं, वही follow होंगी

Example:
CG approved house loan, EMI + interest
👉 Government guidelines के मुताबिक salary से काटा जाएगा


📊 Summary Table - Rules 11-20

RuleTopicKey Point
Rule 11Floor WageNational minimum limit, 5 साल में revision
Rule 12Exception to Full Day WageOther labour laws के अनुसार
Rule 13Maximum Deduction Limit50% से ज्यादा deduction नहीं
Rule 14AuthorityDeputy Chief Labour Commissioner
Rule 15Notice Display3 languages में notice
Rule 16Fine ImpositionApproval लेना जरूरी
Rule 17Special Deductions10 दिन में ICF को inform
Rule 18Damage/Loss RecoveryNotice & hearing जरूरी
Rule 19Advance RecoveryInstallments में, 50% limit
Rule 20Loan DeductionCG guidelines के अनुसार

🎯 Important Takeaways

✅ Employee के Rights:

  1. Floor wage से कम wage नहीं मिल सकता

  2. 50% से ज्यादा deduction नहीं हो सकता

  3. Fine से पहले approval & hearing जरूरी

  4. Damage recovery से पहले notice जरूरी

✅ Employer की Duties:

  1. Proper notice display (3 languages)

  2. Authorised deductions की limit का ध्यान

  3. Fine/penalty के लिए approval लेना

  4. All deductions का proper record

✅ Important Safeguards:

  • Deemed approval (30 days में decision न हो तो)

  • 50% ceiling हर case में

  • Bina hearing के deduction illegal

  • Local language में notice


🎯 निष्कर्ष

Code on Wages (Central) Rules, 2025 के Rules 11-20 employees को कई महत्वपूर्ण सुरक्षा प्रदान करते हैं:

  • Floor wage से minimum income सुरक्षित

  • 50% deduction limit से salary पूरी तरह नहीं कटती

  • Fine & damage recovery के लिए proper process

  • Notice display से transparency

  • Approval system से misuse पर रोक

Taxmee की सलाह:

  • ✅ Employees: अपने rights जानें, illegal deduction पर आवाज उठाएं

  • ✅ Employers: Rules को properly follow करें, penalties से बचें

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